¿Para qué necesita un freelancer un anticipo?
El anticipo es una parte de la remuneración pagada antes de la prestación completa del servicio. Tras la correcta finalización del proyecto, se deduce del precio final. No es un cargo adicional añadido al presupuesto, sino un pago anticipado de una parte del importe acordado.
Su importancia no se limita a la protección frente a un cliente que no pague. El anticipo financia el inicio de la ejecución, confirma la disposición del cliente a cooperar y permite reservar la fecha sin basarse únicamente en una declaración verbal.
Un freelancer no vende solo el resultado final, sino también su disponibilidad. Si reserva dos semanas para un proyecto, puede rechazar otros encargos durante ese tiempo. Cuando el cliente se retire un día antes del inicio, el contratista no siempre podrá llenar de inmediato el hueco resultante con otro trabajo.
Hacer una reserva de fecha sin pago significa que todo el riesgo de un cambio de decisión del cliente recae en el proveedor.
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¿Siempre hay que cobrar un anticipo?
No toda colaboración requiere el mismo tipo de garantía. En el caso de una consulta breve pagada por adelantado, prácticamente todo el precio puede desempeñar la función de prepago. En una colaboración de suscripción de varios meses, el cliente puede pagar al comienzo de cada mes. A su vez, en el caso de un trabajo menor para un cliente habitual y fiable, las partes pueden liquidar al finalizar.
Sin embargo, la ausencia de anticipo debería ser una decisión consciente, y no un estándar por defecto derivado del temor a la reacción del cliente. Conviene evaluar el valor del proyecto, la duración de la ejecución, los costes iniciales, el historial de colaboración hasta ahora y las consecuencias de una posible renuncia.
- El proyecto requiere reservar una fecha concreta.
- La realización llevará más de unos pocos días.
- Debes asumir costes antes de comenzar el trabajo.
- Colaboras con el cliente por primera vez.
- El proyecto se realiza por un precio fijo.
- Los primeros resultados tienen un valor considerable para el cliente.
- Rechazas otros encargos para mantener tu disponibilidad.
- El cliente debe recibir archivos o acceso al trabajo antes de la liquidación completa.
¿Cuánto depósito cobrar?
No existe un porcentaje universal adecuado para cada proyecto. En la práctica, a menudo se encuentran anticipos que van del 20% al 50% del precio total, pero la mera costumbre del mercado no debería sustituir el cálculo. El anticipo debería cubrir el riesgo real del contratista y corresponder al valor del trabajo realizado antes del siguiente pago.
Si las dos primeras semanas incluyen análisis, talleres, preparación del concepto y compra de licencias, un anticipo del 10% puede no cubrir ni siquiera los costes de inicio. Por otro lado, exigir un 80% en un proyecto sencillo, en el que el cliente no recibe ningún resultado durante mucho tiempo, puede ser difícil de aceptar.
Anticipo 20–30%
Ese nivel puede ser suficiente en proyectos que tienen costes iniciales bajos, están divididos en etapas cortas y prevén el siguiente pago relativamente pronto. También funciona bien cuando el cliente es habitual y la colaboración hasta ahora ha transcurrido sin problemas.
Sin embargo, un anticipo bajo no debería significar que el 70–80% restante se pague solo al final de un proyecto que dura varios meses. Es más seguro combinarlo con pagos por etapas.
Anticipo 40–50%
La mitad del precio es una solución clara para muchos proyectos pequeños y medianos. El primer pago confirma la reserva de la fecha y financia la parte inicial de la ejecución, y el segundo tiene lugar tras la realización o la aceptación del resultado acordado.
El modelo 50/50 es simple, pero funciona mejor en un proyecto relativamente corto. Si la realización dura tres meses, el freelancer aún puede completar una parte significativa del trabajo antes de recibir el segundo pago.
Anticipo superior al 50%
Un anticipo más elevado puede estar justificado cuando una gran parte de los costes se genera antes de que comience la ejecución. Esto se aplica, entre otras cosas, a la compra de materiales, licencias, dominios, alquiler de un estudio, reserva de equipos, pago a subcontratistas o producción de elementos fabricados por encargo individual.
En tal caso, conviene mostrar al cliente de dónde proviene el importe del pago. Una solicitud del 70% sin contexto puede parecer un intento de trasladar todo el riesgo, mientras que la información de que el 40% del precio corresponde a costes externos que se activan antes de la ejecución facilita la comprensión de las condiciones.
100% de pago por adelantado
El pago anticipado completo es normal en consultas, formaciones, auditorías con un alcance claramente definido, pequeños paquetes de servicios y productos digitales. El cliente reserva una fecha concreta o compra un servicio estandarizado cuyas condiciones se conocen antes del pago.
En un proyecto grande e individual, el pago total por adelantado puede aumentar la preocupación del cliente. Una alternativa es dividirlo en varias etapas, gracias a lo cual ambas partes reducen el riesgo.
Mejor pregunta: ¿cuánto trabajo harás antes del próximo pago?
En lugar de empezar con un porcentaje arbitrario, analiza el progreso de la ejecución. El anticipo debería cubrir el trabajo, los costos y el riesgo que surgen hasta el momento de la siguiente liquidación.
- ¿Cuántas horas de trabajo realizarás en la primera etapa?
- ¿Qué costes externos asumirás antes de comenzar?
- ¿Durante cuánto tiempo estará reservado el plazo exclusivamente para este cliente?
- ¿Tienen los resultados de la primera etapa un valor independiente?
- ¿Recibirá el cliente archivos, materiales o conocimientos antes del siguiente pago?
- ¿Qué tan difícil será reemplazar el proyecto por otro encargo en caso de cancelación?
- ¿Es la primera vez que colaboras con el cliente?
- ¿Qué riesgo conlleva el retraso en la decisión o en los materiales por parte del cliente?
Supongamos que el proyecto cuesta 12 000 zł. La primera etapa incluye el análisis, el taller y la preparación del concepto por un valor de aproximadamente 4000 zł. Además, debes comprar licencias por 600 zł. Un anticipo del 40%, es decir, 4800 zł, está lógicamente vinculado al trabajo y a los costes incurridos antes del siguiente pago.
¿Cuándo debe pagar el cliente el anticipo?
La regla más segura es esta: la ejecución y la reserva de una fecha vinculante comienzan después de la aceptación de las condiciones y del registro del pago. El mero envío del contrato, el mensaje «estamos decididos» o el envío de los datos para la factura no significan todavía que el proyecto haya sido confirmado financieramente.
Puedes indicar provisionalmente una fecha disponible, pero debes especificar claramente durante cuánto tiempo permanece sin reservar. Por ejemplo, la oferta puede ser válida durante siete días, y la fecha solo se confirma después de la firma del contrato y del pago del anticipo.
La fecha de inicio queda reservada tras la aceptación del contrato y el registro del anticipo. Hasta ese momento, la fecha indicada sigue siendo orientativa.
Registro de ejemplo
No vale la pena comenzar el trabajo solo porque el cliente asegura que la transferencia ya está en preparación. La excepción puede ser un contratista habitual sujeto a un plazo de pago acordado, pero esto debería derivar de una política consciente y no de la presión de un proyecto concreto.
Anticipo y arras: no es lo mismo
En el lenguaje coloquial, la anticipo y la señal se usan a veces indistintamente, pero sus efectos pueden ser distintos. En el contrato hay que indicar de forma inequívoca con cuál de las dos soluciones están tratando las partes.
Un anticipo ordinario es un pago anticipado de una parte de la remuneración. Si el contrato no se ejecuta, la liquidación de la suma recibida depende, entre otras cosas, de la causa de la finalización de la colaboración, de la parte del trabajo realizada, de los costes incurridos y del contenido del contrato. El mero hecho de denominar el pago como anticipo no significa automáticamente que el contratista pueda quedarse siempre con la totalidad de la cantidad.
La señal tiene los efectos especiales previstos en el Código Civil, salvo que las partes acuerden lo contrario. En caso de incumplimiento del contrato por una de las partes, la otra podrá, en determinadas condiciones, desistir del contrato y quedarse con la señal recibida, y si ella misma la hubiera entregado, exigir el doble de la cantidad. Tras el correcto cumplimiento del contrato, la señal se imputará a la prestación.
La señal puede, por tanto, asegurar más firmemente el cumplimiento del contrato, pero al mismo tiempo aumenta la responsabilidad del freelancer. Si el contratista no cumple la obligación sin fundamento, el cliente puede exigir las consecuencias derivadas de la señal. No debe utilizarse este término sin comprender sus efectos.
No basta con fijar el importe del pago. El contrato debe aclarar si se trata de un anticipo, una señal, una cuota de reserva o un pago por una etapa concreta.
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¿El anticipo no es reembolsable?
El mero hecho de escribir en el mensaje «anticipo no reembolsable» no resuelve todas las situaciones. Si el proyecto se termina antes de su realización, hay que evaluar el contenido del contrato, el trabajo efectivamente realizado, los costes incurridos y la causa de la renuncia.
Si el freelancer ya realizó el análisis, el taller y preparó la propuesta, una parte de la cantidad recibida puede corresponder al valor del servicio prestado. No obstante, conviene describir ese trabajo como una etapa independiente y remunerada, en lugar de esperar que la simple denominación general de anticipo permita retener automáticamente todo el pago.
Incluso antes de comenzar el proyecto, hay que determinar qué ocurrirá si el cliente se echa atrás, retrasa los materiales o paraliza la ejecución. El contrato puede prever la liquidación de las fases realizadas, de los costes externos y de una tarifa adicional vinculada a la cancelación de la fecha reservada, pero su contenido debe adaptarse a la colaboración concreta.
El anticipo no sustituye el contrato
El pago por adelantado no resolverá los problemas derivados de un alcance poco claro. Si las partes entienden de manera diferente el número de revisiones, el plazo, la responsabilidad por los materiales o el resultado del proyecto, el anticipo solo puede aplazar el conflicto en el tiempo.
El contrato o las condiciones de colaboración aceptadas deben vincular el pago con un alcance concreto. El cliente debe saber por qué paga, cuándo surge la obligación del siguiente pago y cuáles son las consecuencias de la paralización del proyecto.
- Precio total del proyecto.
- Importe y naturaleza del primer pago.
- Plazo de pago.
- Momento de la reserva y del inicio del trabajo.
- Alcance cubierto por el primer pago.
- Calendario de los siguientes plazos.
- Condiciones de aceptación de las distintas etapas.
- Normas de liquidación en caso de desistimiento.
- Procedimiento en caso de retrasos del cliente.
- Normas relativas a los costes externos.
- Momento de entrega de los archivos y de los derechos.
- Consecuencias de la falta de un pago posterior.
¿Cómo dividir los pagos en etapas?
Cuanto más largo y costoso es el proyecto, menos seguro se vuelve el simple modelo de 50% antes de comenzar y 50% al finalizar. La primera mitad puede ser utilizada ya en la fase inicial, y el contratista durante las siguientes semanas financiará la ejecución con sus propios fondos.
Los pagos por etapas deben estar vinculados al progreso de los trabajos, y no únicamente a las fechas. Cada etapa debe tener un resultado claro y un momento de liquidación.
Modelo 50/50
- 50% antes de empezar.
- 50% antes de entregar los archivos finales o la publicación.
Funciona mejor en proyectos cortos con un alcance claro, realizados en unos pocos días o semanas.
Modelo 40/30/30
- 40% antes de comenzar.
- 30% tras la aceptación del concepto o de la primera etapa.
- 30% antes de entregar los materiales finales.
Este tipo de reparto limita el riesgo de ambas partes. El cliente no paga casi la totalidad del importe antes de ver los resultados, y el freelancer no espera la mayor parte de la remuneración hasta el final.
Modelo 30/30/30/10
- 30% tras la firma del contrato.
- 30% tras completar el análisis y aceptar la dirección.
- 30% tras completar la parte principal del proyecto.
- 10% antes de la entrega final o la implementación.
Puede funcionar en implantaciones más grandes, pero requiere una definición muy clara de lo que significa la finalización de cada etapa.
Pago mensual
En una colaboración a largo plazo, se puede cobrar el primer pago antes de comenzar y luego facturar los meses siguientes por adelantado o según el calendario acordado. Esta solución es adecuada para la gestión de marketing, el soporte técnico, las consultas y los paquetes fijos de horas.
No condicione todo el pago final a una aceptación subjetiva
La cláusula «el importe restante tras la aceptación plena del cliente» puede llevar a alargar el proyecto. No se sabe cuánto tiempo tiene el cliente para presentar observaciones, quién toma la decisión y cuándo se considera finalizada la etapa.
Son mejores las condiciones objetivas: la entrega de los elementos descritos en el alcance, la finalización del número de rondas de correcciones acordado o el vencimiento del plazo para enviar comentarios. Por supuesto, el resultado debe ser conforme al contrato, pero el pago no puede depender de un proceso ilimitado de búsqueda de una versión que «le guste al cien por cien».
¿Cuándo entregar los archivos finales?
Muchos freelancers muestran una vista previa de los resultados, pero entregan archivos de producción, datos de acceso, materiales sin marcas o ponen en marcha el despliegue final solo después de que se haya pagado la cuota requerida. Esta regla debería quedar escrita de antemano en las condiciones de la colaboración.
Esto no significa ocultar los resultados al cliente. Debe tener la posibilidad de evaluar la conformidad del proyecto con el alcance. Se trata de no entregar todo el valor de uso antes de recibir la remuneración acordada.
Los archivos finales y los derechos especificados en el contrato se transferirán tras la contabilización de la remuneración completa.
Registro de ejemplo
¿Qué hacer cuando el cliente no quiere pagar el anticipo?
La negativa no siempre significa mala voluntad. El cliente puede tener procedimientos internos de compra, malas experiencias previas o dudas ante el pago a un contratista desconocido. En lugar de renunciar automáticamente, vale la pena preguntar por la razón.
Si el problema es la confianza, puedes proponer una primera etapa más pequeña. En lugar de cobrar el 50% por todo el proyecto, vende por separado el análisis, el taller, la auditoría o el prototipo. El cliente limita el compromiso inicial y tú no realizas gratuitamente una parte significativa del trabajo.
También se puede reducir el primer pago y acortar el período hasta la siguiente liquidación. Sin embargo, no se debe renunciar a todas las garantías solo porque el cliente afirmó que su empresa siempre paga después de la finalización.
Entiendo que el 50% antes de comenzar les resulta difícil de aceptar. Podemos dividir el proyecto en una etapa analítica de pago por 2500 zł y, tras su finalización, aprobar y liquidar por separado la ejecución.
Respuesta de ejemplo
¿Debería una empresa grande estar exenta del anticipo?
Una marca reconocible no elimina el riesgo. Las grandes empresas suelen tener plazos de pago largos y un proceso complejo de aprobación de facturas. Un freelancer puede realizar el proyecto correctamente y luego esperar durante muchas semanas a que el documento pase por los departamentos correspondientes.
Antes de empezar, hay que determinar si la persona que realiza el pedido tiene autorización para aprobar el gasto, si se necesita un número de pedido, quién recibe el trabajo y desde qué momento se calcula el plazo de pago.
Si los procedimientos del cliente realmente excluyen el anticipo, se debe evaluar si el precio y el calendario compensan la financiación del proyecto. Se pueden acortar las etapas, subir el precio teniendo en cuenta el coste del pago diferido o bien negarse a colaborar.
¿Cómo contabilizar los costes externos?
Los costes incurridos en nombre del proyecto no deberían ser financiados por el freelancer sin un consentimiento explícito. Si necesitas comprar imágenes, fuentes, licencias, un dominio, hosting, materiales o el trabajo de un subcontratista, acuerda la forma de su liquidación antes de la compra.
Puedes incluirlos en el anticipo, cobrar el prepago completo para costes concretos o pedir al cliente que los compre directamente. También hay que indicar si las tasas externas son reembolsables en caso de cancelación. Algunos proveedores no reembolsan el importe después de la activación de la licencia o de la reserva de la fecha.
Anticipo, factura e impuestos
La recepción de una parte del pago antes de la prestación del servicio puede generar obligaciones documentales y fiscales. En el caso de los contribuyentes activos del IVA, el anticipo recibido, por regla general, puede dar lugar al nacimiento de la obligación tributaria en el IVA respecto al importe recibido, con las excepciones previstas para determinadas transacciones.
La factura de anticipo documenta el anticipo recibido, la señal u otro pago por adelantado. Cuando el pago no cubre el precio total, tras la prestación del servicio puede ser necesaria una factura de liquidación por la parte restante. Si una o varias facturas de anticipo cubren la totalidad de la remuneración, las normas de emisión del documento final pueden ser diferentes.
Las obligaciones detalladas dependen, entre otras cosas, del estatus del contribuyente, del tipo de transacción, del país del cliente, del momento de prestación del servicio y de las normas actuales de facturación, incluido KSeF. No merece la pena copiar el modo de liquidación de otro freelancer. Es mejor confirmar el propio proceso con un contable o asesor fiscal.
No gastes todo el anticipo de inmediato
El anticipo mejora la liquidez, pero no siempre se convierte de inmediato en una remuneración definitivamente ganada. El proyecto puede interrumpirse, el alcance puede cambiar o una parte del importe puede requerir liquidación. El freelancer debería reservar los fondos necesarios para los impuestos, los costes de ejecución y un posible reembolso de la parte no utilizada.
Una buena práctica es separar el dinero recibido para etapas futuras de los fondos destinados a los gastos privados corrientes. Especialmente peligrosa es la situación en la que los pagos anticipados sucesivos financian la finalización de proyectos anteriores.
¿Qué hacer cuando el cliente retrasa la siguiente cuota?
El cronograma debe prever que la falta de pago suspende el trabajo posterior y puede afectar la fecha de finalización. El freelancer no debería continuar con las siguientes etapas durante muchas semanas con la esperanza de que el cliente finalmente regularice la deuda.
Tras superar el plazo, hay que enviar un breve recordatorio e indicar la consecuencia para el calendario. Si el plazo del proyecto dependía del pago, la paralización por parte del cliente no debería significar automáticamente que el contratista tenga que recuperar el trabajo más tarde a costa de otros encargos.
La siguiente etapa debía comenzar después del pago de la segunda cuota. Como el pago aún no se ha contabilizado, los trabajos siguen suspendidos. Al recibir el pago, confirmaré la próxima fecha disponible para reanudar el proyecto.
Mensaje de ejemplo
¿Cobrar un anticipo a los clientes habituales?
Un buen historial de colaboración puede justificar condiciones más flexibles, pero no significa que deba renunciarse por completo al proceso de pago. Un cliente habitual puede cambiar de propietario, de persona decisoria, de política de compras o incluso encontrarse en problemas financieros.
En lugar de un anticipo por cada tarea individual, se puede usar una suscripción mensual pagada por adelantado, un paquete de horas, un presupuesto renovable o plazos de pago cortos para las etapas. Es importante que el valor del trabajo no pagado no crezca sin control.
Errores más frecuentes al retirar un anticipo
Empezar a trabajar antes del pago
El freelancer envía una solicitud de pago, pero al mismo tiempo comienza el análisis y prepara los primeros materiales. El cliente se acostumbra rápidamente a que la fecha de pago no tenga un significado real.
Porcentaje aleatorio
El anticipo siempre asciende al 20% independientemente de los costos y de la duración del proyecto. En un encargo más grande ni siquiera cubre la primera etapa, y en un servicio muy pequeño complica innecesariamente la liquidación.
Un único pago final después de muchos meses
El 30% inicial parece razonable, pero el 70% restante solo se vuelve debido tras la finalización de la ejecución de cuatro meses. En la práctica, el freelancer financia la mayor parte del proyecto.
Sin normas de cancelación
El contrato indica únicamente el importe del anticipo. No se sabe cómo liquidar el trabajo realizado, las licencias compradas y la fecha reservada, cuando el cliente cancela el proyecto.
Confundir el anticipo con la señal
Las partes utilizan ambos términos en distintos documentos y luego cada una espera consecuencias diferentes. El nombre y las condiciones del depósito deben ser coherentes en la oferta, el contrato, la factura y la correspondencia.
Transferencia de los archivos completos antes de la liquidación
El cliente recibe un resultado terminado y ya puede utilizarlo, a pesar de que una parte significativa de la remuneración sigue sin pagarse. Tras entregar todo el valor, la posición negociadora del freelance se vuelve más débil.
Destinar todo el pago a gastos privados
Cuando el proyecto se interrumpe o requiere compras costosas, el freelancer ya no dispone de los fondos necesarios para cumplir con las obligaciones o liquidar correctamente al cliente.
¿Cómo informar al cliente sobre el anticipo?
Las condiciones de pago es mejor presentarlas junto con el presupuesto, y no solo después de la aceptación de la oferta. El cliente debería tener en cuenta el calendario de pagos al tomar la decisión.
El precio total del proyecto es de 8000 zł netos. El pago se divide en dos partes: 50% antes de comenzar y 50% después de completar las correcciones acordadas, antes de entregar los archivos finales. La fecha queda reservada tras la firma del contrato y la contabilización del primer pago.
Condiciones de ejemplo
No hay que disculparse por solicitar un anticipo ni explicarlo como una falta de confianza. Es un elemento estándar de la gestión de proyectos y de la liquidez. Lo más importante es que las normas sean claras, proporcionales y se apliquen de forma uniforme a clientes similares.
¿Cómo elegir un calendario de pagos paso a paso?
- Determina el precio total y el tiempo estimado de realización.
- Divide el proyecto en etapas con resultados concretos.
- Estima el tiempo y los costes que surgen en cada etapa.
- Comprueba cuánto tiempo trabajarás antes del siguiente pago.
- Incluye los costes externos y a los subcontratistas.
- Evalúa el riesgo de cancelación y el valor de la fecha reservada.
- Ajusta el primer pago al valor de la etapa inicial.
- Establece los siguientes pagos parciales de modo que no financien la mayor parte del proyecto.
- Define las condiciones de aceptación y el plazo para presentar observaciones.
- Establece las normas para suspender el trabajo en caso de falta de pago.
- Registra el momento de la entrega de los archivos finales y de los derechos.
- Establece el método de liquidación de la cancelación, los costes y el trabajo realizado.
- Presenta al cliente las condiciones completas antes de empezar.
- Confirma con la contabilidad las obligaciones fiscales y el modo de facturación.
Ejemplo para un pequeño proyecto gráfico
El proyecto cuesta 3000 zł y debe realizarse en el plazo de dos semanas. El alcance incluye la preparación de dos direcciones, la elección de una de ellas, dos rondas de correcciones y la entrega de los archivos finales.
Un modelo simple puede predecir el 50% antes de empezar y el 50% después de aceptar las correcciones, antes de entregar los archivos de producción. El primer pago financia el análisis y la preparación del concepto. El segundo incluye la finalización del proyecto y de los materiales.
Ejemplo para la página web
El proyecto cuesta 18 000 zł y durará aproximadamente dos meses. Incluye análisis, arquitectura de la información, diseño gráfico, implementación y pruebas. El modelo 50/50 significaría que la segunda mitad se pagaría solo después de muchas semanas de trabajo.
Una división 40/30/30 puede ser más segura. El primer 40% se paga antes de comenzar, el siguiente 30% tras la aprobación del proyecto de las vistas clave, y el último 30% antes de la publicación y la entrega de accesos. Cada tramo corresponde a un avance concreto del proyecto.
Ejemplo de soporte permanente
El freelancer presta apoyo mensual de marketing por 5000 zł. En lugar de tratar cada pago como un anticipo por tareas individuales, puede establecer una suscripción pagadera por adelantado hasta un día determinado del mes.
El contrato debería especificar el alcance del paquete, la disponibilidad, la forma de facturar los trabajos adicionales, las reglas para transferir las horas no utilizadas y el plazo de preaviso. La falta de pago del mes siguiente debería implicar la suspensión de la prestación de los servicios.
¿Cómo puede ayudar Briefstreak antes de fijar un anticipo?
Es difícil determinar la cuantía del anticipo sin conocer el alcance. Si el cliente envía solo una breve consulta sobre el precio, el freelancer aún no sabe cuánto tiempo llevará la realización, qué costes surgirán al inicio ni qué elementos deben ejecutarse primero.
Briefstreak permite recopilar información sobre las necesidades, el presupuesto, el plazo, los materiales, las variantes del servicio y los elementos adicionales. Con base en esto, se puede dividir el proyecto en etapas sensatas y preparar un calendario de pagos acorde con el esfuerzo real.
Gracias a esto, el anticipo no es una cantidad arbitraria aplicada a cada cliente. Deriva del valor de la primera parte de la ejecución, de los costes iniciales y del nivel de riesgo de un encargo concreto.
Resumen
El anticipo protege al freelancer de financiar el proyecto de su propio bolsillo, confirma el compromiso del cliente y permite reservar la fecha con mayor seguridad. Sin embargo, no existe un porcentaje único adecuado para todos los servicios.
En proyectos pequeños y medianos, a menudo se aplica un primer pago del 30–50%, pero el importe debería derivarse del valor de la etapa inicial, los costes externos, el tiempo hasta la siguiente liquidación y el riesgo de cancelación del proyecto. En las consultorías y los paquetes estandarizados, puede estar justificado el pago completo por adelantado.
En proyectos largos, más importante que el propio anticipo es el calendario de los tramos sucesivos. El freelancer no debería recibir una pequeña cantidad al principio y luego esperar durante varios meses la mayor parte de la remuneración.
No se debe identificar automáticamente los anticipos con la señal ni suponer que siempre es no reembolsable. Las normas de desistimiento, la liquidación del trabajo realizado, los costes externos y la reserva de la fecha deben describirse claramente en el contrato.
El proceso más seguro es simple: primero estableces el alcance, luego divides el proyecto en etapas, asignas pagos a cada una, firmas el contrato y comienzas a trabajar solo después de recibir el pago requerido.
